[2016.1.22][河南・南陽]――南陽年貨博覽會暨奇石玉器博覽會

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南陽報業傳媒集團

2016年首屆年貨博覽會

暨大型奇石玉器陶瓷服裝美食旅游土特產博覽會（城區東部）

邀請函（可以提前10天進場）

（除政府主辦的玉雕節外本會歷年來南陽首次空前絕對規模）

一、活動背景

春節是中國一年中最大、最重要、最喜慶的傳統節日。猴年春節前夕，是廣大市民在忙綠了一年后消費量最大、消費最為集中的時節。為了滿足廣大群眾一站式購物需求，營造節日歡快熱烈氛圍，繁榮豫西南地區商貿市場， 特舉辦2016南陽首屆精品年貨展銷會。在南陽報業傳媒集團和相關媒體的支持下，我們將發揮強勢媒體和專業展覽的優勢，進一步做好宣傳、組織、策劃工作，以滿足廣大企業、市民采購置辦年貨的強烈需求，真正為廣大消費者和企事業單位營造一個“省心、舒心、放心”的一站式年貨交易環境。

二、活動介紹

“某某杯”2016南陽首屆年貨博覽會旨在積極推動南陽商貿零售產業的蓬勃發展，倡導優質服務，引導健康消費，弘揚南陽文化，服務市民生活，樹立誠信新風。同時，可以凈化、規范過年期間的市場秩序，維護消費者的合法權益，充分展示主辦單位和參展商家的品牌形象，展示我市的迎春文化習俗，進一步帶動、激活春節消費市場，打造南陽商貿企業品牌，推動南陽各行業持續健康良性發展。盛況空前的博覽會將辦成市民和消費者的節日、商家的盛會，辦成南陽規格較高、聲勢宏大、效果突出的行業盛會。

（一）組織機構

主辦：南陽報業傳媒集團

承辦：南陽網  南陽會場中心（城區東部）

（二）展會主題

年貨大聚匯  線下淘寶城

（三）展會時間

2016年1月22日到2月3日黃金時間火拼上演（臘月十三到臘月二十五）

上午9:00開市，下午5:30歇業

（四）活動地點：南陽會展中心（獨山大道與光武路交叉口東800米路北）

南陽會展中心作為南陽唯一一家專業的會展中心，它位于城區東部，光武東路與獨山大道交叉口東800米，萬正•陽光海岸西隔墻，東鄰市政府新址，西鄰柴莊農貿市場，南鄰市第一高中，北鄰大型高檔社區與紅都商場新址。會展中心交通便捷，人口流動量大，總占地面積達17000平方米，可容納800個國際標準展位，能滿足各種大型展覽活動。

三、活動目的

（1）方便南陽父老鄉親一站式置辦心儀年貨

（2）喜增節日熱鬧氛圍

（3）展示南陽本土特產和各地的奇珍異寶

（4）整合資源，擴大豫西南商貿市場影響力和凝聚力

（5）打造各行各業互動交流平臺

（6）建立舒心整潔的購物秩序

（7）搭建放心年貨購物平臺，構筑線下“淘寶城”

四、活動亮點

（一）從權威性和影響力來看：本次展會在主辦、協辦的規格、規模上都非常強勢，其豐富性和影響力是其他類展會無法企及的，填充了南陽多年來未曾開展過類似活動的空白，方便我市市民一站式購全優質實惠年貨。  

（二）從品牌實力來看：這是一場大型綜合性展會，在招商層面與展場的布置上都體現出本次活動以“產品聚匯  線下淘寶”的主題。

（三）從行業發展趨勢來看：本次活動涵蓋了衣、食、住、行的產業。通過本次活動加大各產業鏈接和品牌聯動的力度，充分發揮商貿產業集聚效應，為商品供給和需求提供一站式服務，推動流通產業和現代服務業快速、持續、健康發展，促成老百姓與各參展企業良性互動，構筑我市誠信交易平臺。

（四）從活動推廣來看：我們組織的文藝演出活動都將為展會活動集聚大量人氣；將采用立體傳播的宣傳方式，南陽日報、南陽晚報、南都晨報、南陽網和南陽網微信矩陣強勢出擊，并有機結合戶外廣告、樓宇廣告、DM自媒體等進行全面轟炸,以其專業性和適時性受到廣大市民的青睞和關注，后期更有南陽報業傳媒集團旗下媒體跟蹤報道。

（五）市區花車流動宣傳

其它部分宣傳提前一個月發布，花車宣傳在活動開始前十天開始投入巡街宣傳，并貫穿活動始終。花車車身廣告在市區不定時流動宣傳，相當于全天候流動媒體。讓人記憶深刻，尤其南陽市三輪車數量多，流動性強，對宣傳展銷會能起到很大作用。

五、活動內容

活動主辦方在指定地點設大型舞臺，參展商自行布置會場，市民免費參與。活動現場展出小吃、糖果、酒水年禮、百貨、衣帽服裝、家居家電、婚慶用品、工藝飾品、對聯以及拍賣、舞臺藝術等。

（一）展覽：根據展銷會主題，舉辦大幅度優惠促銷活動。

（二）表演：根據“互動、趣味、普遍參與”的原則，以豐厚的獎券、獎品和精彩紛呈的歡樂活動體驗吸引更多市民的關注和參與，聚攏蜂巢般的現場人氣，以保障參展商家實現更佳的展會效益。  

（1）文藝匯演以及群眾表演，精彩不斷，歡樂升騰。邀請南陽眾多民間表演團體和專業舞蹈團隊前來演出助陣，以增人氣。

（2）開幕式更有神秘嘉賓現場助陣。

（三）活動板塊：

（1）互動游戲中大獎，驚喜不斷。

（2）舉辦年貨產品專場拍賣。

六、參展區劃

本次年貨會設定展位共計480個，每個展位大小為3*3=9O。展位預訂堅持“先報名 先選展位”的原則。活動組委會在收到報名參展后，根據行業性質歸納到相應展區。具體展區主要有：全國各地觀賞奇石、玉器、珍珠、瑪瑙、陶瓷、古玩、水晶、工藝品，紅木家具、字畫、名優旅游土特產中藥材等（國家明文規定禁止銷售的產品除外）

（其中，新疆玉石、安徽靈璧石已包場）

（一）食品街（擬定100個展位）：綠色食品、糧油食品、保健食品、休閑食品、肉禽食品、烘焙食品、水產品、調味品、乳制品、干果炒貨、茶葉、土特產品、農產品等

（二）糖酒禮品區（擬定48展位）：糖果、名煙名酒、茶飲、保健品等等

（三）服裝區（擬定72個展位）：男裝、女裝、童裝、休閑服飾、運動裝備、反季節服裝、皮草、鞋帽、裝扮等

（四）婚慶、工藝飾品區（擬定72個展位）：婚慶用品、玉器玉雕、工藝品、春聯、窗花、年畫、煙花爆竹等小百貨

（五）家居家電區（擬定48個展位）：家具、建材、裝飾、小家電、生活電器等

（六）美食小吃區（擬定60個展位）

（七）其他展區（擬定60個展位）：飯店、茶樓、健身房、花店、化妝品、旅行社、房地產等

七、活動細則、費用及雙方權責

（一）活動細則

（1）參展商將獲得3*3平米展位，展位內由參展商自行設計。

（2）為確保活動成功每個參展商必須為主辦方提供一套優惠方案，并將優惠方案至少提前兩天交給主辦方。并確保活動當天按優惠方案執行。（讓利可低于優惠方案）

（3）各參展商應本著“誠信、優惠、保質保量”原則銷售商品，不得欺詐消費者，并服從活動主辦方安排和監督。

（二）展位費用

活動細則、費用及雙方權責

（一）活動細則

（1）參展商將獲得3*3平米展位，展位內由參展商自行設計。

（2）為確保活動成功每個參展商必須為主辦方提供一套優惠方案，并將優惠方案至少提前兩天交給主辦方。并確保活動當天按優惠方案執行。（讓利可低于優惠方案）

（3）各參展商應本著“誠信、優惠、保質保量”原則銷售商品，不得欺詐消費者，并服從活動主辦方安排和監督。

（二）展位費用

      標準展位平2200元一個（含展架費用），光平地1700一個（自帶藍色帳篷）角+200元新疆石頭已包場

（三）雙方職責

（1）活動主辦方按活動方案全力做好策劃宣傳，組織活動各項工作。

（2）各參展商應積極準備，以認真負責的態度參與活動并服從主辦方安排和監督。

八、質量保障措施

1、所有參展企業需與組委會簽訂質量保障合同書，并依法保障所提供產品的質量。

2、所有參展企業均需與向組委會提供營業執照、稅務登記證、衛生許可證（食品類）、產品合格證等有效證件。

3、每個參展企業均需在其產品的顯要位置張貼產品質量服務電話，以保證消費者與企業正確的溝通及核實產品質量。

4、組委會現場成立服務臺，消費者在購買商品前后都可到服務處咨詢，在買到假、劣、次產品也可到服務臺投訴。

5、現場處理消費者的意見及投訴，并對違法商家進行處理和現場曝光。

九、會展流程（擬定）

1月20、21日  參會各單位進場準備（可以提前10天進場）

1月22日  10:00  開幕儀式  活動開始  人群進場

1月25日  10:00  現場拍賣會開始

2月1日   10:00  現場抽獎  小年年會

2月3日  18:00  展會結束  

十、冠名、協辦及回報

（一）冠名費用及回報

獨家冠名1個，費用10萬元。具體回報為：

活動舞臺背景墻以XXX杯2016南陽首屆年貨博覽會的字樣。

1、所有宣傳稿件及廣告形式（南陽日報、南陽晚報、南陽網以及南陽手機報、南陽網微信矩陣等媒介）均著重展現冠名單位。

2、開幕式時，邀請負責人上臺致辭。

3、在南陽網首頁上部位置給予同等價值6個月的廣告宣傳。

4、南陽網微信矩陣28萬粉絲中，發布企業宣傳8次。

5、免費贈送展位3個，27O 。

6、為冠名企業制作企業形象專題網站一個。

7、冠名企業在展銷會期間，可以利用南陽會展中心在舞臺處進行企業形象、產品發布、營銷宣傳等活動，次數為2次。

8、南陽新聞網積極服務企業的新聞宣傳報道。

9、冠名單位主要負責人被邀請南陽網直播室做嘉賓訪談，錄制并在網上發布宣傳片。

10、冠名企業將免評直選“南陽市2015百姓最滿意企業”。

11、2016全年正能量新聞跟蹤報道服務。

（二）協辦費用及回報

協辦單位2-5個，每個5萬元。具體回報為：

舞臺背景墻均有協辦單位落款。

1、所有宣傳稿件及廣告形式（南陽日報、南陽晚報、南陽網以及南陽手機報等媒介）均展現協辦單位。

2、開幕式時，邀請負責人上臺致辭。

3、在南陽網首頁處上部位置給予同等價值3個月的廣告宣傳。

4、南陽網微信矩陣21萬粉絲中，發布企業宣傳4次。

5、免費贈送展位2個，18O。

6、協辦企業在展銷會期間，可以利用南陽會展中心在舞臺處進行企業形象、產品發布、營銷宣傳等活動，次數為1次。

7、南陽新聞網積極服務企業的新聞宣傳報道。

8、協辦單位主要負責人被邀請南陽網直播室做嘉賓訪談，錄制并在網上發布宣傳片。

9、協辦企業將免評直選“南陽市2015百姓滿意企業”。

10、2016全年正能量新聞跟蹤報道服務。

十一、定展電話：

13937777279 李紀同（想在南陽參展過年到正月十五的提前說

報名地址：南陽市豫宛賓館院內東友誼旅行社會展公司

                南陽市臥龍崗南漢畫街石友會

十二、其它

本方案未盡事宜，協商后另行通知。 本方案解釋權屬主辦單位。

                                          南陽首屆年貨博覽會組委會

                                           2015年12月27日

質量保障措施

1、所有參展企業需與組委會簽訂質量保障合同書，并依法保障所提供產品的質量。

2、所有參展企業均需與向組委會提供營業執照、稅務登記證、衛生許可證（食品類）、產品合格證等有效證件。

3、每個參展企業均需在其產品的顯要位置張貼產品質量服務電話，以保證消費者與企業正確的溝通及核實產品質量。

4、組委會現場成立服務臺，消費者在購買商品前后都可到服務處咨詢，在買到假、劣、次產品也可到服務臺投訴。

5、現場處理消費者的意見及投訴，并對違法商家進行處理和現場曝光。